SV必見!思考整理ツール3選
今回は少し意識高い系の記事にしています。
私がこっそり自分の思考整理に使っているツールなので、興味のある方は
読み流してみてください。
個人的に使っているとは言え、スーパーバイザーに限らず、
管理職以上のビジネスパーソンであればパフォーマンスが上がる事間違いなしです。
どれも簡単に手を付けられるものばかりなので、実践してみてください。
やれば何かが変化するし、やらなければ何も変わらないという事で。
では、早速結論から書いちゃいます。
紹介ツール① 自分の思考を可視化・整理できる「Xmind」
紹介ツール② 仮説を立てろ!「ポジショニングマップ、マトリクス作成ツール」
紹介ツール③ 期日をコミットする Excelガントチャート「WBS」
それぞれご紹介していきます。
ツール① 自分の思考を可視化・整理できる「Xmind」
既に知っている人もいるでしょう。いわゆる「マインドマップ」というやつです。
紙に書き出すのが一番手っ取り早いのですが、無料で使えて、PC触るの大好きだし、
書くのめんどくさいからという人にはもってこいのツールです。
下図は私が1分くらいで参考に作ったサンプルです。
一番の悩みどころを中心トピックとして中央におきます。
その周りに関連トピックを。さらにその要因と思われるものをサブトピックとして
ぶら下げていきます。
ポイントとしては、あれこれ悩まずブレストですすめることです。
あとで余計なものはすぐに削除、修正ができます。
30分もすれば、自分でも驚くほど思考を整理できるでしょう。
SVの人であれば、加盟店への訪問時にオーナーと一緒に作成を進めると効果的です。
一緒に相談して作成すれば認識合わせもできますからね。
興味のある方はぜひ、お試しあれ。
操作方法はググればすぐHITします。
紹介ツール① ホーム: 無料で使えるマインドマップ ソフト | XMind
紹介ツール② 仮説を立てろ!「ポジショニングマップ、マトリクス作成ツール」
続いては「ポジショニングマップ」です。
下図はスーパーバイザーというタイトルにして、適当に縦軸、横軸を埋めたサンプルでです。
これからどこを目指すか?
どこのポジションを取りに行くか?
考えられる脅威は何か?
この辺りが整理しやすくなります。
ポイントとしては、「仮説」ベースで進めていくことです。
途中で間違っても全然大丈夫です。何回でもやり直しましょう。
そうして回数を重ねていくことで、自分だけのマトリクスが出来上がります。
世の中にあふれる既存のビジネスフレームワークを使っても良いですが、
オリジナルのフレームが出来上がると結構気持ちいいですよ。笑
興味のある人はお試しあれ。
紹介ツール② ポジショニングマップ、マトリクス図 作成ツール | Webアプリ
紹介ツール③ 期日をコミットする Excelガントチャート「WBS」
最後は進捗管理ツールのWBS(Work Breakdown Structure)です。
(ワールドビジネスサテライトではないですよw)
人間誰しも自分には甘いものです。
めんどくさければやらないし、明日で良ければ明日に回します。
ただし、そんな自分にムチを入れたい、自分自身と戦いたいという「ドM」な人には
お勧めのツールがこのガントチャート形式の管理です。
実はコレ、マイクロソフトの公式でシンプルなものをダウンロードできます。
ビジネス用に使っても良し。プライベートの自己管理表として使っても良しです。
スーパーバイザー目線で見れば、加盟店への改善アプローチ管理用といったところでしょうか。
今自分が、どの店舗にどんな施策をもって、改善しなければいけないのか?
また同時進行している問題はないのか?
それはいつまでに解決しなければいけないのか?
この辺りが整理できるようになります。
管理表を「更新する」というまめな作業が必要ですが、
進捗管理には絶大な効果を発揮するツールです。
興味がある方はぜひ、お試しあれ。
以上、SV必見!思考整理ツール3選としてお伝えしました。
(SV以外でも当然、効果的なツールですw)
便利なツールも、見るだけで終わればただの「景色です」
好き嫌い、得意不得意あるでしょうから、ご利用はおまかせです。
意識高い系の人はぜひ、自己研鑽の一環として取り組んでみてください。
ではでは。
今回も最後までご覧いただきありがとうございます。
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